System zbudowany
pod Twoją firmę,
a nie kolejny CRM
Flow ma gotowy rdzeń sprawdzony w prawdziwych firmach i warstwę dedykowaną, którą projektujemy pod to, jak pracujesz Ty. Nie dostajesz uniwersalnego programu, w którym połowa zakładek jest dla kogoś innego, i nie płacisz za pisanie od zera rzeczy, które działają od dwóch lat.
Gotowy CRM pasuje do wszystkich, czyli do nikogo konkretnie
Znasz to: dwadzieścia zakładek, z których używasz trzech, pola nazwane cudzym językiem i ta jedna rzecz, na której naprawdę zarabiasz, której akurat nie ma. Zostaje Excel obok systemu i WhatsApp obok Excela.
System z pudełka
Tani na start i szybki we wdrożeniu, ale to Ty dopasowujesz się do niego. Producent nie dopisze funkcji dla jednej firmy, więc połowa pracy ucieka poza system, za który płacisz.
System pisany od zera
Pasuje idealnie, kosztuje jak samochód i trwa pół roku. Zaczyna się od budowania rzeczy, które w każdym systemie wyglądają tak samo: logowania, uprawnień, kartoteki klientów i faktur.
Flow, czyli trzecia droga
Fundament już stoi i jest sprawdzony w pracy. Twój budżet i nasz czas idą na to, co odróżnia Twoją firmę od innych, a nie na kolejne logowanie i kolejną fakturę.
Dwie warstwy: jedna gotowa i sprawdzona, druga powstaje pod Ciebie
Rdzeń to wszystko, co w firmie wygląda podobnie niezależnie od branży: droga od zapytania przez wycenę i realizację do dokumentu i faktury, kartoteka klientów z pełną historią, kalendarz i obciążenie ludzi, katalog i cennik, rentowność, panel klienta i praca na telefonie. Do tego cała warstwa, o której nikt nie myśli na początku: logowanie, role i uprawnienia, dziennik operacji, kopie danych i zgodność z RODO.
Warstwa dedykowana to Twoje ekrany, Twoje pola, Twoje dokumenty i integracje z tym, czego już używasz. Część z tego mamy w innej wersji Flow i wystarczy dostroić, część powstaje od podstaw. Cokolwiek zbudujemy, wchodzi do produktu jako normalna funkcja, a nie łatka u jednego klienta, więc Twój system dostaje poprawki i rozwój razem z całą resztą.
Co masz gotowe od pierwszego dnia
Ten sam rdzeń, trzy zupełnie różne firmy
To nie są plany ani makiety, tylko systemy, na których ktoś dziś prowadzi firmę. Każda wersja ma ten sam fundament i własną warstwę dedykowaną.
Montaż i serwis
wdrożoneKlimatyzacja, okna i bramy, elektryka, ogrodzenia.
- Zlecenie w terenie z podpisem klienta na telefonie technika
- Protokół powykonawczy generowany sam po zamknięciu roboty
- Magazyn w aucie każdej ekipy, z rozliczeniem materiału
- Rejestr urządzeń klienta z gwarancją i terminem przeglądu
- Marża liczona na konkretnym zleceniu, z robocizną i dojazdem
Firma IT i agencja WWW
wdrożoneStrony, sklepy, hosting, SEO i stała opieka.
- Karta strony klienta z domeną, hostingiem i dostępami
- Monitoring dostępności i alarm, gdy strona przestaje odpowiadać
- Terminy odnowień domen i certyfikatów z licznikiem dni
- Abonamenty z zakresem prac rozliczanym co miesiąc
- Sejf haseł klientów z dziennikiem, kto i kiedy zaglądał
Transfery i przewozy
wdrożoneTransfery lotniskowe, wycieczki, taxi, kurierzy.
- Rezerwacja wpadająca prosto z formularza na stronie
- Dyspozytornia z przydziałem kierowcy i akceptacją kursu
- Cennik tras z godzinami oczekiwania wliczonymi w cenę
- Rozliczenie gotówki od kierowcy i prowizji pośredników
- Powiadomienie do klienta przed podstawieniem auta
Nie masz swojej branży na liście? To argument za, nie przeciw. Każda z tych wersji powstała tak samo: z półgodzinnej rozmowy o tym, jak firma pracuje naprawdę. Większość pozycji na Twojej liście okaże się modułem, który już mamy i wystarczy go dostroić.
Koniec odpisywania w czterech aplikacjach naraz
Zapytania, rozmowy i dokumenty trafiają do jednej sprawy przy jednym kliencie, zamiast leżeć w telefonie jednej osoby.
Poczta, komunikatory i formularz
Zapytania z maila, WhatsAppa i formularza na stronie lądują w jednej skrzynce jako wątek przy kliencie, z całą historią korespondencji.
Panel klienta i praca na telefonie
Klient sam sprawdza status sprawy zamiast dzwonić do biura, a ludzie w terenie pracują na stronie, która na telefonie zachowuje się jak aplikacja i działa bez zasięgu.
Księgowość, KSeF i Twoje narzędzia
Faktury i korekty z obsługą KSeF, wymiana dokumentów z biurem rachunkowym oraz połączenia z kalendarzem, sklepem, hurtownią i urządzeniami, którymi zarządzasz.
Od pierwszej rozmowy do pracy na żywo mija miesiąc do dwóch
Zakres i termin podajemy na piśmie po analizie, zanim cokolwiek zaczniemy pisać. Nie wyceniamy w ciemno, bo taka wycena zawsze jest nieprawdziwa dla jednej ze stron.
Analiza, jedno spotkanie
Rozmawiamy nie o systemie, tylko o Twojej firmie: skąd przychodzą zapytania, kto je obsługuje, co dzieje się po wycenie i gdzie dziś giną pieniądze albo czas.
Projekt i wycena
Spisujemy, co bierzemy z rdzenia, a co budujemy pod Ciebie: jakie ekrany, pola, dokumenty i integracje. Dostajesz to na piśmie, razem z zakresem i ceną.
Środowisko i budowa
Osobna instancja tylko dla Twojej firmy, Twoje logo i numeracja dokumentów. Postęp pokazujemy na działającym systemie, więc korygujesz kierunek w trakcie, a nie na końcu.
Dane, szkolenie i start
Wgrywamy klientów, cennik i obiekty, szkolimy osobno biuro i ludzi w terenie, a pierwszy miesiąc pracy na prawdziwych zleceniach jest częścią projektu, nie testem na sucho.
Różnica jest w tym, kto się do kogo dopasowuje
Gotowy system daje ogólne narzędzia i zostawia Wam dopasowanie się do niego. Tu jest odwrotnie.
Program dla wszystkich naraz
- Płacisz co miesiąc za zakładki, których nie używasz
- Brakującej funkcji nikt nie dopisze dla jednej firmy
- Połowa pracy i tak ucieka do Excela i na WhatsAppa
- Twoje dane leżą w jednym worku z danymi innych klientów
- Integracje tylko takie, jakie przewidział producent
System ułożony pod Twoją pracę
- Rdzeń gotowy i sprawdzony, więc nie płacisz za fundament
- Moduły projektowane pod to, na czym naprawdę zarabiasz
- System mówi Waszym językiem, bez uczenia się cudzych nazw
- Osobne środowisko, kopie danych i eksport bez pytania nas o zgodę
- Rozwój dalej: nowy moduł to kolejny mały projekt, nie migracja
30 minut o Waszym procesie. Plan zostaje u Was niezależnie od decyzji.
Pytania, które zwykle padają o Flow
Krótko i konkretnie, zanim usiądziemy do rozmowy.
Zacznijmy od rozmowy o Waszej firmie, nie o systemie
Pół godziny na przejście drogi od zapytania do pieniędzy, potem pokaz na żywo na Waszym procesie. Dopiero z tego powstaje zakres, termin i wycena, wszystko na piśmie i zanim cokolwiek zaczniemy budować.
Szybkie informacje
Zobacz, ile pracy Twojej firmy dzieje się poza systemem
Na spotkaniu przejdziemy Waszą drogę od zapytania do faktury i pokażemy, co Flow bierze na siebie od pierwszego dnia, a co trzeba zbudować pod Was. Z planem i wyceną na piśmie.
Telefon: 780 257 565 · E-mail: kontakt@kws-it.pl